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    规矩之间彰显方圆
    来源:作者:张建 发布于:2012-11-06点击量:   

      不以规矩,不成方圆。历时近两年的时间,我局综合管理体系规范化建设初步完成,并顺利通过ISO9001:2008质量管理体系认证。如今,规范化管理的理念已深入人心,全局科学管理水平得到进一步提升,管理基础得到进一步加强,在一定程度上增强了科学发展的内在动力。
      科学发展  管理先行
      随着我国工业化、城镇化进程的加快,矿产资源呈刚性上涨趋势,亚博app体育下载市场温度不降,通过多机制运作,多元化投入,我局地勘产业经济实现了快速增长。与此同时,地勘单位改革不断深化、市场竞争日益激烈以及各种历史遗留问题的交织叠加,也决定了我们不可能轻松前行,要实现可持续发展,达到和谐美誉,体面生活的目标,不仅仅要在转变经营理念、探索运作模式上下功夫,更要在更新管理理念,掌握新的管理方法上做文章。
    作为一支为亚博体育苹果下载冶金及有色矿山服务而建立的专业“固体矿产亚博下载地址”亚博app体育下载队伍,在多年的生产实践中,我们积累了一些好的管理经验和做法。但个别管理方式仍相对粗放封闭,表现在缺少现代管理知识,思维习惯固化,管理流程杂乱等等。为引进新的管理理念,塑造规范化的管理文化,满足现代企业制度的要求,体现地勘单位在迎合改革的新形势下,主动实现自我蜕变的管理追求,不断提高市场竞争力,在此背景下,局综合管理体系规范化建设开始启动。
      组织策划  审核认证
      2011年1月14日,综合管理体系规范化建设动员大会的顺利召开,标志着我局综合管理体系规范化建设正式启动。在北京恒基置业管理咨询有限公司的总体策划下,我局整个体系建设工作共分为现状调查、组织培训、体系策划、文件编写、体系运行和质量体系认证等六个阶段进行。
      局综合管理体系规范化建设,依据ISO9001:2008版标准,按照咨询工作方案的部署,先后经过调研摸底、材料收集、体系设计等环节,初步搭建了符合质量管理国际标准和内控要求的基本框架,在此基础上,局机关各处室以及局属各单位积极修改制定各项管理制度、规范,并经过反复修改,最终编制了《综合管理体系文件汇编》(包括《管理手册》1个,程序文件5个,各类管理制度规定59项),成为我局内部管理的纲领性文件。
      为验证体系运行的有效性,2011年11月23日-12月8日实施了质量管理体系内部审核,审核涉及体系运行的局本级以及下属9个基层单位,审核范围覆盖了质量管理体系要求的条款。并于同年12月8日召开了内审末次会议和管理评审,各单位(部门)在管理评审会上明确了质量管理体系相关标准要求,并提出了体系持续改进的意见建议。
      通过综合管理体系的试运行以及内审阶段工作,及时查摆问题,关闭不合格项,整改观察项,使体系运行更为规范。2011年12月23日-24日以及2011年12月28日-31日先后两次接受了华夏认证中心有限公司的外部审核,并通过验证。最终局本级及9个基层单位获得了质量管理体系认证,局本级同时也获得了中国共产党基层组织质量管理体系认证。
      规范管理  成效显著
      宏观上,建立了科学和完善的质量管理体系和PDCA循环式的运行方式后,工作人员的管理理念发生了变化,各项工作都讲求规范化,“事前讲依据,过程讲程序,事后有证据”成为开展各项工作的宗旨要求,更加注重工作流程,着眼工作细节,全局整体的管理工作步入了程序化、规范化、精细化的轨道,在某种程度上实现了从封闭式管理向开放式管理的转变,计划经济下的管理思维向市场经济下的管理思维的转变。
      微观上,局机关各部门及各基层单位的党政文件、体系文件和技术规范、各种工作活动过程都借此机会进行了有效管理,严格按照标准要求执行,各部门也都建立了各种记录清单,加强了工作管控,防范各种工作风险;对适用法律法规进行了识别、查找了主要风险点并制定控制措施;能够合理运用各项管理机制和各类表单进行工作的管控,方便了日常的管理工作,也减少了由于不规范而带来的麻烦。
      机制上,健全了各类管理制度、办法。通过体系运行需要和标准要求,局机关各部门根据工作实际和管理需要,修订、编制了59项规章制度;各基层单位相应建立了《部门管理手册》,进而使各项管理活动有章可循,规范了管理行为。与此同时,确定了职责,各部门、各环节和各岗位都有明确的工作程序和要求,都知道自己应该做什么,怎么做,做到什么程度,克服了以往职责不清、内耗严重等问题,管理更为有序、高效。
      文化上,管理机制的强化,不仅提升了企业管理水平,更在深层次上促进了企业理念、企业精神的升华,全局建立起了适合局情的企业文化,“诚信为本,实干为先”的企业作风,“事业为导向,成果论英雄”的企业理念,“良知胜过技能,责任成就业绩”的企业精神等已渗入人心,并内化为职工的自觉行动,成为推动我局事业发展的强大精神动力。
      任重道远  循序渐进
      管理是一个永恒的主题,有起点没有终点;管理是一个循序渐进的过程,不能一蹴而就;综合管理体系规范化基础建设阶段初步完成,通过近两年的管理实践,其所带来的改变已经显现,但同时也要清醒的看到,与先进的企业以及未来的发展要求相比,仍有许多工作需要我们在今后的工作中俯下身子,总结摸索、引进吸收,使管理工作日精月进,燃烧其内核,释放其动能,助推地勘产业经济在激烈的市场大潮中破浪前行。


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